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Firmenservice: Übermittlung von SDB

Nach Vertragsabschluss senden Sie uns bitte zeitnah Ihre Sicherheitsdatenblätter im PDF-Format, damit wir sie in unsere Datenbank aufnehmen können.

Bei kleineren Daten-Mengen (< 100 Megabyte) können Sie eine Nachricht an schicken. Wenn der Anhang ihrer Mail 20MB überschreitet, komprimieren Sie die Datenblätter und verteilen Sie die Archive auf mehrere Nachrichten. Bei größeren Datenmengen können wir Ihnen nach Absprache einen Zugang zu unsere GGIZ-Cloud einrichten. Ein Austausch über CD-ROM, DVD oder USB-Stick ist ebenfalls möglich.

Wenn der Produktidentifikator (Punkt 1.1 im SDB) sich eindeutig aus dem Dateinamen ermitteln lässt, ist die Zusendung der PDF-Dateien ausreichend. Dabei sollte der Produktidentifikator als zusammenhängendes Muster klar im Dateinamen erkennbar sein und alle gesendeten PDF-Dateien den gleichen Namensaufbau verwenden z.B.:

  • <Firma>_<Handelsname>_<Versionsnummer>.pdf oder auch
  • MSDS_01.01.2020_<Handelsname>_<Artikelnummer 1>_<Artikelnummer 2>_<...>.pdf

Unterstriche "_" im Produktnamen werden dabei in Leerzeichen umgewandelt.

Wenn die Dateinamen nicht dem im SDB unter Punkt 1.1 angeführten Produktidentifikatoren entsprechen, benötigen wir eine Auflistung der eindeutigen Produktidentifikatoren und deren zugeordnete PDF-Dateinamen in elektronischer Form z.B. als CSV- oder Excelliste. Die Liste kann auch Artikelnummern, Produktnummern oder andere Synonyme enthalten, die uns die Suche nach Ihrem Produkt erleichtern. Wenn Sie bereits an die ISi-Datenbank gemeldet haben, können Sie uns auch die entsprechende Indexdatei zusenden.

Eindeutige Produktidentifikatoren und Zuordnung:

  • Senden Sie uns eindeutige Produktidentifikatoren.
  • Achten Sie darauf, dass die PDF-Dateinamen im CSV-, Excel oder der ISi-Indexdatei auch exakt den übermittelten Dateinamen entsprechen (in Anzahl und Wortlaut).
  • Senden Sie alle Dateien in einem Verzeichnis (auch innerhalb eines ZIP-Archives).
  • Verwenden Sie in Excel-Dateien keine Einträge über mehrere Zeilen. Produktidentifikatoren und Dateinamen müssen in der gleichen Zeile stehen.

Neue SDB, Aktualisierungen und Löschungen:

  • Um veraltete SDB aus unserem Bestand zu löschen, senden Sie entweder Ihren vollständigen Bestand oder eine Liste mit SDB die gelöscht werden sollen.
  • Übermitteln Sie immer nur den letzten Versionstand eines SDB.
  • Kennzeichnen Sie die Meldung ggf. als "Neue Datenblätter", "Aktualisierung" oder "vollständiger Bestand".

Sonstige Vertragspflichten:

  • Sie dürfen die Notrufnummer des GGIZ nur nach Vertragsabschluss und nur auf deutschsprachigen SDB unter Punkt 1.4 verwenden.
  • Eine Notfallberatung für Sicherheitsdatenblätter in englischer oder anderen Sprachen gehört nicht zum Vertragsumfang.
  • Senden Sie uns nur vertragsrelevante Sicherheitsdatenblätter:
    • bei denen Ihre Firma der Vertragspartner mit dem GGIZ ist (Adresse im Punkt 1.3 des SDB stimmt mit Firmenadresse im Vertrag überein) und
    • auf denen unter Punkt 1.4 die Notrufnummer des GGIZ angegeben ist

Übernommene Vertragsverpflichtungen:

  • Sie besitzen mit einer anderen Firma eine vertragliche Übereinkunft zur:
    • Erstellung von deren Sicherheitsdatenblättern und
    • zur Übernahme der Gebühren für die Nutzung der Notrufnummer des GGIZ unter Punkt 1.4?
  • Dann benötigen wir für diese Sicherheitsdatenblätter einer gesonderte Meldung unter Angabe von
    • Firmenname und
    • Adresse ihres Vertragspartners (Punkt 1.3 des SDB)

Hinweis / Disclaimer

Internet: www.ggiz-erfurt.de
E-Mail: ggiz@ggiz-erfurt.de
Komm. Leitung: Dr. rer. nat. Dagmar Prasa
© Giftnotruf Erfurt 23.07.2020

c/o HELIOS Klinikum Erfurt
Nordhäuser Str. 74 / 99089 Erfurt
Telefon: 0361 73073-0
Fax: 0361 73073-17

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Gedruckte Webseite: https://www.ggiz-erfurt.de/uebermittlung-von-sdb.html